La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateur(trice)s du site https://sigma.agence-dcm.com sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées dans le cadre de l’organisation de l’événement [wpm_event_name].
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de l’événement est [wpm_organizer_name].
Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez contacter : [wpm_organizer_email].
Le site https://sigma.agence-dcm.com est conçu, administré et/ou maintenu techniquement par SARL unipersonnelle Agence DCM, agissant en qualité de prestataire technique.
2. Données personnelles collectées
Dans le cadre de l’inscription à l’événement [wpm_event_name], les données suivantes sont susceptibles d’être collectées, selon la configuration retenue pour l’événement :
- civilité ;
- nom et prénom ;
- fonction ;
- site de rattachement ;
- adresse email ;
- numéro de téléphone ;
- réponse de participation à l’événement ;
- informations relatives aux accompagnant(e)s éventuel(le)s ;
- allergies alimentaires ou spécificités de régime, si celles-ci sont renseignées ;
- mode de transport sélectionné ;
- toute information complémentaire transmise volontairement via le formulaire.
Les données effectivement collectées peuvent varier selon les besoins propres à chaque événement. Le détail des données collectées pourra être précisé dans le formulaire d’inscription ou dans les informations communiquées aux participant(e)s.
3. Finalités du traitement
Les données personnelles collectées sont utilisées exclusivement dans le cadre de l’organisation de l’événement concerné.
Elles permettent notamment de :
- gérer les inscriptions et les réponses de participation ;
- identifier les participant(e)s et leurs éventuel(le)s accompagnant(e)s ;
- préparer l’accueil des participant(e)s ;
- organiser la restauration, notamment en cas d’allergies alimentaires ou de régimes spécifiques ;
- organiser les transports ou les dispositifs logistiques éventuels ;
- préparer les listes de présence, badges ou supports nécessaires à l’accueil ;
- adresser les emails liés à l’inscription et au suivi de l’événement ;
- assurer le suivi administratif et organisationnel de l’événement.
4. Données sensibles
Certaines informations, telles que les allergies alimentaires ou les spécificités de régime, peuvent révéler des informations sensibles. Ces données ne sont collectées que lorsqu’elles sont nécessaires à l’organisation de l’événement et sont renseignées volontairement par le/la participant(e).
Ces informations sont utilisées uniquement afin de permettre une prise en charge adaptée, notamment auprès des prestataires concernés par la restauration ou l’accueil des participant(e)s.
5. Destinataires des données
Les données collectées sont destinées aux personnes habilitées à gérer l’organisation de l’événement, notamment [wpm_organizer_name] et ses équipes.
Certaines données strictement nécessaires pourront également être transmises à des prestataires intervenant dans l’organisation de l’événement, tels que les prestataires d’accueil, de restauration, de transport, de badgeage ou de logistique.
SARL unipersonnelle Agence DCM peut accéder aux données dans le cadre de ses missions techniques de conception, maintenance, administration ou assistance, uniquement pour les besoins du bon fonctionnement de la plateforme.
6. Durée de conservation
Les données personnelles collectées dans le cadre de l’événement sont conservées pendant une durée maximale de 24 mois après la fin de l’événement, sauf obligation légale imposant une durée de conservation différente.
À l’issue de cette durée, les données pourront être supprimées ou anonymisées.
Les autres données éventuellement collectées à des fins techniques ou statistiques sont conservées pendant une durée maximale de 24 mois.
7. Sécurité des données
Les données personnelles sont traitées de manière à garantir leur sécurité, leur confidentialité et leur intégrité.
Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre afin de limiter l’accès aux données aux seules personnes habilitées et de prévenir toute perte, altération, divulgation ou accès non autorisé.
8. Hébergement des données
Le site https://sigma.agence-dcm.com est hébergé par OVH, situé à l’adresse suivante : 2 Rue Kellermann 59100 ROUBAIX.
L’hébergeur peut être contacté au numéro suivant : .
9. Droits des personnes concernées
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, chaque utilisateur(trice) dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et, lorsque cela est applicable, d’un droit à la portabilité de ses données.
Pour exercer ces droits, l’utilisateur(trice) peut adresser sa demande à : master@events.agence-dcm.com.
La demande devra préciser l’objet de la requête et permettre l’identification de la personne concernée. Une pièce justificative d’identité pourra être demandée lorsque cela est nécessaire.
En cas de difficulté non résolue, l’utilisateur(trice) peut introduire une réclamation auprès de la CNIL.
10. Cookies et traceurs
Le site https://sigma.agence-dcm.com peut utiliser des cookies nécessaires à son bon fonctionnement, notamment pour permettre la navigation, sécuriser l’accès aux services proposés et assurer le fonctionnement du formulaire d’inscription.
Ces cookies techniques ne nécessitent pas de consentement préalable lorsqu’ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du site.
Si des cookies de mesure d’audience, de statistiques ou des traceurs tiers sont utilisés, l’utilisateur(trice) en sera informé(e) et pourra, lorsque cela est requis, accepter ou refuser leur dépôt.
11. Mise à jour de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions du site, de l’événement, des traitements réalisés ou de la réglementation applicable.
Les utilisateur(trice)s sont invité(e)s à consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des éventuelles mises à jour.